Nastavení email klienta MS Outlook 2003 pro příjem pošty pomocí protokolu IMAP

Protokol IMAP je vhodný pro uživatele, kteří používají pro práci s poštou více počítačů a chtějí vidět z každého z nich všechnu poštu. Pošta je při tomto protokolu uložena na serveru. Z důvodu limitu schránky je potřeba provádět čistění schránky: např. po příkazu smazání pošty je třeba ještě provést vyčištění schránky, aby se pošta označená jako smazaná skutečně smazala ze serveru. Při připojení i mimo areál školy je třeba provést nastavení zabezpečení přijmu/odesílání pošty jako pro notebooky, více viz níže.

Postup:

1. Otevřete dialog E-mailové účty:
   a) A to buď přímo po instalaci při prvním spuštění Office Outlook 2003. Potvrďte tlačítko Další.

   
   
   Zvolte Ano pro nakonfigurování e-mailového účtu a pokračujte tlačítkem Další.

   
   
   b) Nebo jděte přes nabídku Nástroje E-mailové účty...
   
   
   
   Zvolte Přidat nový e-mailový účet a pokračujte tlačítkem Další.
   
     
    

2. Zvolte IMAP a pokračujte tlačítkem Další.

   

3. Zadejte vaše Jméno a emailovou adresu (vaši aktuální emailovou adresu najdete v osobním nastavení na stránkách https://uzivatel.vsb.cz (Osobní agenda  Emaily). Zadejte Sever příchozí pošty (IMAP): imap.vsb.cz a Server pro odchozí poštu (SMTP): smtp.vsb.cz . Do přihlašovacích informací zadejte vaše osobní číslo a jednotné heslo (také označované jako heslo do LDAP viz Kde je jaké heslo?). Po vyplnění pokračujte tlačítkem Další nastavení.

   
    

4. Podle jednoho z následujících bodů dle nabídky nastavte porty pro e-mailovou poštu v záložce Upřesnit.

• Zabezpečené připojení z areálu školy (doporučené nastavení).

Je nutné změnit port pro příchozí poštu z portu 143 na port 993 a to zaškrtnutím Tento server požaduje šifrované připojení (SSL). Poté zkontrolujte, zda se číslo portu změnilo a stiskněte OK.

• Zabezpečené připojení pro notebooky nebo pro připojení z domu.

Změňte port pro příchozí poštu z portu 143 na port 993 zaškrtnutím Tento server požaduje šifrované připojení (SSL). Pro odchozí poštu také zaškrtněte Tento server požaduje šifrované připojení (SSL) a poté ručně přepište Server pro odchozí poštu (SMTP) z 25 na 465. Pokud u SMTP pouze vyberete Tento server požaduje šifrované připojení (SSL), port se nezmění. U SMTP je nutné ho změnit ručně, jak je uvedeno výše. Poté zkontrolujte, zda jsou čísla portů změněna a pokračujte na záložku Server pro odchozí poštu.

Na záložce Server pro odchozí poštu zaškrtněte položku Server pro odchozí poštu (SMTP) požaduje ověření. Poté stiskněte OK.

• Nezabezpečené připojení (Nedoporučuje se - je  zde možnost odhalení hesla pro poštu a jeho zneužití).

Zde jsou porty příchozí i odchozí pošty již nastaveny na hodnoty 25 pro odchozí a 143 pro příchozí. Zde není nutno nic měnit, proto dejte pouze OK.

12. Pokračujte tlačítkem Další.
    
    
     
13. Potvrďte dokončení nastavení emailového účtu tlačítkem Dokončit.
    
      
     
14. V Outlooku 2003 se při protokolu IMAP neukládá odeslaná pošta na serveru automaticky, je nutné provést nastavení pomocí pravidla.
    Nejprve uzavřete Outlook a zkontrolujte v poštovním účtu https://posta.vsb.cz dle data vytvoření vašeho účtu (před nebo po 16.2.2008), zda máte ve vašem účtu složku Doručená pošta mail sent-mail a pokračujte jednou z následujících možností:
    
    
    • Pokud byl Váš účet vytvořen před datem 16.2.2008 a máte-li v poštovním účtu https://posta.vsb.cz ve složce mail složku sent-mail, pak ji v dalších krocích budete zadávat jako složku pro ukládání odeslané pošty.
      
      
       
    • Pokud máte účet vytvořený po datu 16.2.2008, který neobsahuje složku Doručená pošta mail sent-mail, pak vytvořte nové úložiště Sent v kořeni účtu dle návodu zde. Následně budete tuto složku Sent zadávat v dalších krocích jako složku pro ukládání odeslané pošty.
      
      
     
15. Spusťte Outlook a jděte přes menu Nástroje Pravidla a oznámení.
    
    
     
16. Stiskněte tlačítko Nové pravidlo.
    
    
     
17. Zvolte Vytvořit zcela nové pravidlo a poté Kontrolovat zprávy po odeslání. Pokračujte tlačítkem Další.
    
    
     
18. Nezadávejte nic a pokračujte tlačítkem Další.
    
    
     
19. Potvrďte tlačítkem Ano.
    
    
     
20. Zaškrtněte přesunout kopii do složky zadané uživatelem a ve spodní části dialogu poté klikněte na text zadané uživatelem.
    
    
     
21. Dle data vytvoření vašeho účtu (před nebo po 16.2.2008) rozklikněte poštovní účet imap.vsb.cz a nalistujte buď:
    
    
    • Pokud máte ve vašem účtu složku Doručená pošta mail sent-mail pak nalistujte v cestě Doručená pošta\mail složku sent-mail. Označte ji a pokračujte tlačítkem OK.
      
      
       
    • Pokud máte účet vytvořený po datu 16.2.2008, který neobsahuje složku Doručená pošta mail sent-mail, pak nalistujte v předchozích bodech vytvořenou složku Sent, označte ji a potvrďte tlačítkem OK.
      
      
     
22. Potvrďte tlačítkem OK.
    
    
     
23. Zkontrolujte, zda je ve spodní části okna "přesunout kopii do složky sent-mail" nebo "přesunout kopii do složky Sent" a pokračujte tlačítkem Další.
    
    
     
24. Pokračujte tlačítkem Další.
    
    
     
25. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto Zapnout toto pravidlo a dokončete přidání pravidla tlačítkem Dokončit.
    
    
     
26. Uzavřete dialog tlačítkem OK.
    
    
     
27. Pro smazání odeslané pošty, jejíž kopie se kopíruje na server dle nastavení viz výše, nastavte automatické smazání v lokálním účtu.
    Stiskněte pravé tlačítko myši na složce Odeslaná pošta v lokálním účtu Osobní složky a zvolte Vlastnosti.
    
    
     
28. Zobrazte záložku Automatická archivace. Zvolte Archivovat tuto složku pomocí tohoto nastavení a nastavte termín úklidu např. jeden měsíc. Zvolte Trvale odstranit staré položky a potvrďte tlačítkem OK.
    
    
     
29. Nyní již máte účet k poště s připojením pomocí protokolu IMAP nastaven a můžete Outlook 2003 používat.